Beiðni um hvers konar þjónustu fyrir skemmtiferðaksip s.s. landganga, Yokohama fendera, auka dráttarbáta og kranabíla, viðbótar öryggisverði og skanna, auk landtenginga á Miðbakka og Faxagarði skulu berast frá umboðsaðila skips 5 dögum fyrir komu skips til Reykjavíkur.

Í beiðninni þurfa að koma fram tæknilegar upplýsingar sem og nafn, netfang og símanúmer ábyrgðaraila skips (PIC) svo unnt sé að afgreiða beiðnina.